Veille et qualité
Suivre les dossiers liés au référentiel affiché
Chaque situation suivie possède un responsable, un avancement et les éléments concrets qui soutiennent votre vérification interne.
Avant de commencerFormule Pro ou Premium. Les dossiers de prévention et de protection sont réservés aux administrateurs ; les autres modifications suivent les droits d’écriture.
Ouvrir cette fonctionnalité1. Lire le contexte de préparation
Depuis Qualité, ouvrez Dossiers novembre 2026. Le contexte affiche le Référentiel de novembre 2026, quelle que soit la date d’audit renseignée. QualioFlow prépare le référentiel le plus récent intégré à l’application ; modifier la date ne sélectionne pas une ancienne version.
Utilisez Renseigner le profil organisme pour corriger votre activité ou votre date d’audit si nécessaire. La date est conservée comme information de contexte.
Le panneau Comprendre les exigences de novembre 2026 présente les repères du logiciel et un lien vers le décret officiel. Consultez le texte et sa date d’application pour votre situation : afficher une évolution à préparer ne signifie pas qu’elle est déjà entrée en vigueur. Cet article décrit le suivi dans l’application.
2. Ajouter une situation réelle
Dans la rubrique concernée, choisissez Ajouter un dossier. Renseignez le Titre du dossier, le Responsable, la Prochaine échéance et l’Avancement, puis les informations spécifiques demandées.
Décrivez une situation ou une organisation effectivement mise en place. Le statut À préparer permet de commencer sans prétendre que tout est vérifié. Faites évoluer vers En cours à mesure que vous réunissez les éléments.
3. Relier la preuve et tracer la décision
Complétez Vérification réalisée et références complémentaires, sélectionnez une Version de preuve conservée, indiquez la Date de vérification, la Décision prise et le Résultat observé. Déposez d’abord la pièce dans Preuves si elle n’est pas proposée.
Le statut Vérifié en interne exige ces informations et les champs spécifiques du dossier. La version choisie reste liée même si le document est remplacé plus tard. Utilisez Ouvrir la version de preuve liée pour contrôler l’exemplaire.
Exporter le suivi avec le bon périmètre
Exporter le suivi produit un fichier de suivi et exclut les dossiers de prévention. Les administrateurs disposent d’une synthèse de prévention minimisée limitée à l’avancement, aux dates et à la présence d’une preuve liée.
Un état Historique à compléter signale une ancienne trace à enrichir. Une vérification interne doit rester explicable par ses pièces ; elle n’est pas une validation par un auditeur.