Recueillir les présences et récupérer la feuille signée

Dans Émargement, retrouvez la séance dans Aujourd’hui ou ouvrez sa fiche. Utilisez Projeter le QR code ou Copier le lien. Vérifiez le titre, la date et le créneau avant de le diffuser.

Copier le lien ne l’envoie pas automatiquement. Transmettez-le par votre canal habituel ou projetez le QR code pendant la séance. Un lien personnel à une séance ne doit pas être diffusé dans votre documentation publique.

Sur la page publique, le participant vérifie la formation, saisit Nom et prénom, choisit son rôle Apprenant ou Formateur, puis dessine sa signature au doigt ou à la souris. Il confirme avec Signer ma présence.

Le message Présence signée indique que la signature a été transmise. Si la séance est fermée ou expirée, la page le signale et bloque la signature. Le participant ne doit pas considérer une signature simplement dessinée comme déjà envoyée.

Dans la fiche de la feuille, consultez Signataires et leurs horaires. Comparez les apprenants signataires à l’effectif attendu de la session. Vérifiez également la signature du formateur, signalée séparément lorsqu’elle manque.

Ne signez pas à la place d’une personne pour compléter un compteur. Examinez les écarts de présence à partir de ce qui a réellement eu lieu et conservez les explications utiles dans votre suivi de session.

Lorsque des signatures existent, choisissez Générer la feuille signée (PDF), puis Ouvrir la feuille signée. Contrôlez le fichier et les signataires.

Si de nouvelles signatures arrivent après une première génération, le logiciel indique que la feuille est à refaire. Utilisez Refaire la feuille signée : l’ancien PDF ne contient pas les signatures ajoutées ensuite. Le lien Ouvrir la version du… permet de distinguer l’ancien exemplaire du document actualisé.