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    Diagnostic et audit

    Passer un audit blanc et exploiter son rapport

    Vous disposez de constats à relire, de pièces à vérifier et de recommandations transformables en actions.

    Avant de commencerUne session d’audit blanc préparée dans un espace Pro ou Premium. Conduire l’échange demande les droits de modification.

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    1. Répondre à partir de vos pratiques

    Dans l’échange, repérez l’indicateur en cours et répondez à la question posée. Décrivez ce que votre organisme réalise réellement, les personnes concernées et les traces disponibles. Si une pratique manque, indiquez-le plutôt que d’inventer une procédure déjà appliquée.

    Utilisez le suivi pour situer les indicateurs parcourus. En mode Complet, Pause permet d’interrompre le parcours ; vous pourrez ensuite Reprendre la session depuis la préparation.

    Données de démonstration. QualioFlow prépare les nouveaux audits avec le référentiel le plus récent. Choisissez ensuite le rythme de l’entraînement.

    2. Vérifier les pièces examinées

    Les repères de lecture documentaire indiquent les pièces et les pages effectivement disponibles pour l’analyse, avec leurs limites. Un fichier cité par son nom ou présent dans un dossier ne prouve pas sa lecture complète.

    Lorsque des citations sont proposées, ouvrez la version et la page concernées. Contrôlez le passage, la période et son rapport avec la question. Si une lecture est indisponible, conservez cette limite dans votre interprétation du constat.

    3. Relire les résultats et le rapport

    À l’issue du parcours, Résultats et suites distingue les indicateurs évalués et non évalués. Ouvrez les Points à examiner pour lire les justifications, les écarts et les références documentaires.

    Choisissez Consulter le rapport. Préparer le PDF, puis Ouvrir le PDF, permet de récupérer le rapport lorsqu’il est prêt. M’envoyer le rapport par e-mail est une action séparée : l’envoi a lieu sur votre demande. Un message d’envoi non confirmé ne prouve pas la réception.

    4. Organiser les suites dans Qualité

    Dans La suite dans Qualité, choisissez Examiner la suggestion. Vérifiez le constat, puis attribuez une action concrète à une personne avec une échéance. Retrouvez ensuite l’action dans Qualité pour la réaliser, la prouver et en vérifier l’efficacité.

    Les Sessions précédentes conservent les audits terminés et leurs états. Ce rapport est un support d’entraînement ; les conclusions de l’auditeur IA restent à examiner à partir des pièces et ne préjugent pas d’une décision de certification.

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