Mon organisme et mon équipe
Personnaliser les documents de son organisme
Vos nouveaux documents reprennent une présentation et des informations communes à votre organisme.
Avant de commencerUn membre autorisé à modifier l’espace. Le changement de logo est réservé au propriétaire et aux administrateurs.
Ouvrir cette fonctionnalité1. Définir la charte commune
Ouvrez Réglages → Personnalisation, puis Charte graphique. Réglez le nom affiché, les couleurs, la police et la mise en page. Les styles Ligne, Bandeau et Éditorial donnent des présentations différentes à une même information.
Vous pouvez aussi choisir les marges, un pied de page et la numérotation des pages. Les réglages typographiques avancés permettent d’ajuster les titres, la taille du texte et l’interligne. Préférez une présentation lisible dans un PDF imprimé.
2. Affiner un modèle si nécessaire
L’onglet Modèles de documents permet de travailler sur un modèle précis. La charte commune reste votre point de départ ; les réglages spécifiques servent aux exceptions utiles. Dans l’aperçu, choisissez le document souhaité et utilisez Agrandir l’aperçu pour contrôler la lecture.
L’aperçu de cet écran est un échantillon de style. Il ne contient pas encore toutes les informations de votre prochaine formation. Le document rempli doit être relu dans Documents.
3. Compléter les informations partagées
Dans Informations & textes, renseignez les valeurs et formulations que vous souhaitez réutiliser. Décrivez vos pratiques réelles, notamment les modalités d’évaluation ou les contacts utiles. Une phrase générique doit être adaptée avant de devenir votre texte habituel.
Si vous changez le logo depuis cet écran, utilisez PNG, JPG ou WebP de 2 Mo maximum. Le champ indique si votre rôle permet cette modification.
4. Enregistrer et contrôler un nouveau document
Cliquez sur Enregistrer, puis attendez le message Personnalisation enregistrée. La nouvelle présentation s’applique aux nouveaux documents. Les exemplaires déjà conservés dans l’historique gardent leur version.
Ouvrez ensuite un modèle dans Documents, complétez les champs et vérifiez l’aperçu A4. Si une sauvegarde échoue, votre saisie reste dans l’écran : lisez le message avant de quitter la page ou de recommencer.