Renseigner les résultats d’une formation

Dans Formations, choisissez l’année puis la session concernée. Vérifiez son intitulé et sa date, puis utilisez Modifier. Deux sessions d’une même formation peuvent avoir des résultats différents : ne les fusionnez pas uniquement parce qu’elles partagent un titre.

Dans Stagiaires, complétez Participants, Stagiaires finalisés et Abandons à partir de votre suivi réel. Les stagiaires finalisés ne peuvent pas dépasser les participants.

Si vous saisissez un abandon, renseignez Causes des abandons. Décrivez ce qui est connu sans attribuer une cause non vérifiée. Le dossier peut ensuite orienter ce point vers une analyse dans Qualité. Une donnée d’effectif et une action de prévention restent deux traces différentes.

Satisfaction /10 attend une note moyenne entre 0 et 10. Réponses de satisfaction demande le nombre de personnes à l’origine de cette note. Ce nombre doit être entier et ne pas dépasser les participants.

Laissez le nombre de réponses vide si vous ne le connaissez pas. Ne prenez pas automatiquement tous les inscrits comme répondants. Une note sans nombre de réponses reste conservée mais ne permet pas la même moyenne pondérée qu’une note documentée. Les résultats issus des questionnaires conservent leur propre provenance.

Choisissez Enregistrer la session, puis rouvrez sa fiche pour vérifier les valeurs. Dans Qualité → Résultats et import CSV, contrôlez la période et la méthode de calcul avant de communiquer un résultat.

Une satisfaction déclarée ne démontre pas à elle seule l’acquisition des compétences. Pour l’atteinte des objectifs, utilisez les outils et pièces d’évaluation adaptés. Si les résultats sont affichés sur le catalogue public, vérifiez aussi ce qui est effectivement visible sur cette page.