Envoyer une convention ou un programme pour signature

Ouvrez l’original conservé de la convention ou du programme et contrôlez la version. Corrigez le contenu avant de demander une signature : le signataire doit recevoir l’exemplaire que vous souhaitez réellement utiliser.

Dans le menu de la carte, choisissez Envoyer pour signature. L’action est proposée pour ces deux modèles lorsqu’un document généré est disponible ; elle ne s’affiche pas sur tous les modèles.

Saisissez le Nom du signataire et son email, puis vérifiez-les avant de cliquer sur Envoyer. Le parcours prévoit l’envoi d’un lien personnel de signature. Ne publiez pas ce lien dans un document public ou une capture d’écran.

Si l’interface affiche Envoi non confirmé, gardez la même demande et suivez le message. Une demande enregistrée ou un statut en attente ne suffit pas à conclure que l’email a été reçu.

Le filtre Signature en cours permet de retrouver les documents concernés. Dans le menu d’un document en attente, Vérifier ou reprendre l’envoi rouvre le parcours. Vérifiez les informations avant une reprise.

Lorsque la signature est enregistrée, l’action Ouvrir la version signée permet de consulter l’exemplaire correspondant. Vous pouvez également le retrouver dans Historique des versions. Ouvrez-le pour contrôler le résultat avant de le joindre à un dossier partagé.

Tant que la signature est en attente, le menu propose Annuler la signature. Utilisez cette action si la demande n’a plus lieu d’être, puis préparez et vérifiez le bon document avant toute nouvelle demande.

Un document préparé, un email demandé et un exemplaire signé sont trois états différents. Pour un audit ou un échange avec le client, présentez la pièce effectivement disponible et sa version.