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    Renseigner le référent handicap et ses partenaires

    L’équipe retrouve les contacts professionnels utiles pour organiser un accueil adapté.

    Avant de commencerUn membre autorisé à modifier l’espace. Utilisez des coordonnées professionnelles et limitez les informations personnelles au nécessaire.

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    1. Identifier le référent

    Dans Réglages → Handicap, la page Accueil & handicap présente le référent et le réseau de partenaires. Dans Votre référent, renseignez Nom du référent et Contact du référent, puis choisissez Enregistrer le référent.

    Vérifiez que la personne est bien identifiée dans votre organisation et que son contact est utilisable. Une adresse ancienne ou une boîte jamais consultée ne rend pas le parcours d’accueil opérationnel.

    Données de démonstration. Renseignez les coordonnées professionnelles du référent, puis votre réseau de partenaires.

    2. Ajouter une structure de votre réseau

    Choisissez Ajouter un partenaire. Renseignez le Nom de la structure, son Type de structure, le Dernier échange, le Contact professionnel et les Notes de suivi utiles. Cliquez sur Enregistrer le partenaire.

    Décrivez comment mobiliser ce contact, sur quel territoire ou pour quel besoin professionnel. La date du dernier échange doit correspondre à un contact réel. Une liste de structures sans vérification ne décrit pas un réseau effectivement mobilisable.

    3. Entretenir les informations

    Ouvrez la fiche d’un partenaire pour mettre à jour le contact, les échanges et les notes. Utilisez Retirer la fiche seulement si vous souhaitez réellement enlever ce contact du réseau, puis vérifiez la confirmation proposée.

    Le bouton Actions qualité permet de rejoindre votre suivi qualité si un besoin d’amélioration doit être attribué et contrôlé. Conservez séparément les pièces utiles dans Preuves pour documenter une action ou une mobilisation réelle.

    Vérifier les informations transmises aux bénéficiaires

    Le contact interne ne doit pas être supposé public automatiquement. Dans une fiche de Catalogue, vérifiez l’email handicap et l’option Rendre ce contact visible sur la page publique. Contrôlez également les coordonnées dans les documents préparés.

    Cette page sert à organiser des contacts et un suivi professionnel. Elle n’est pas destinée à collecter des dossiers médicaux. Décrivez les aménagements utiles avec les personnes concernées en conservant seulement les informations nécessaires à leur mise en œuvre.

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