Créer et organiser une session de formation

Dans Mon activité → Formations, choisissez Ajouter une session. Saisissez la Formation et sa Date, puis la durée, la modalité, le formateur principal et le domaine utiles à votre activité.

Le nom peut être suggéré à partir des fiches du catalogue ou des sessions existantes. Une session décrit une réalisation datée ; une fiche de catalogue décrit l’offre proposée. Plusieurs sessions peuvent donc reprendre le même intitulé.

Indiquez les participants prévus et les informations financières disponibles. Laissez les résultats inconnus à compléter après la formation : ne remplacez pas une absence de résultat par une note ou un nombre inventé.

Les rubriques du BPF permettent de préciser le financement et les ventilations utiles. Les informations manquantes sont signalées dans le bilan ; vous pourrez revenir les compléter. Ajoutez des notes internes si elles aident l’équipe à organiser la session, puis choisissez Enregistrer la session.

Les sessions futures apparaissent dans Prochaines sessions. Les sessions passées sont regroupées par année et par mois. Ouvrez la ligne pour consulter les détails, les résultats saisis et les outils déjà liés.

Depuis cette fiche, Préparer l’émargement et Questionnaire ouvrent les parcours correspondants avec la session préremplie. Vérifiez la date et le type de collecte avant de créer ces éléments.

Utilisez Modifier pour compléter les participants finalisés, les abandons et la satisfaction. Les sessions réalisées alimentent les résultats et la préparation du BPF de leur année. Une session sans date n’entre dans aucun BPF tant que la date manque.

Avant de supprimer une session, vérifiez l’effet annoncé : elle ne comptera plus dans les résultats ni le BPF. Les feuilles signées et questionnaires conservés ne doivent pas être confondus avec la session supprimée.