Suivre ses intervenants et leurs compétences

Dans Intervenants, choisissez Ajouter un intervenant. Renseignez Prénom et nom, le statut, la fonction, les domaines d’intervention et les diplômes ou certifications. Complétez la sensibilisation à l’accueil des personnes en situation de handicap si elle est avérée.

Le statut détermine les pièces proposées : le logiciel ne demande pas le même contrat de prestation pour un salarié et pour un intervenant externe. Enregistrez la fiche, puis ouvrez-la pour compléter le dossier.

Dans la modification de la fiche, décrivez le Résultat de l’évaluation, sa date et la personne qui l’a réalisée. Expliquez la méthode, les compétences observées et les besoins éventuels.

Renseignez ensuite la Décision d’affectation : décision, formation ou rôle concerné, date, auteur, motif et conditions. Une liste de diplômes ou un CV ne décrit pas à elle seule votre choix d’affecter la personne à une prestation précise.

Depuis Pièces du dossier, déposez le CV et le contrat lorsque ce dernier est attendu. Dans Évaluation et affectation, utilisez Joindre une preuve d’évaluation. Les fichiers sont conservés dans le dossier et dans Preuves.

Ouvrez ensuite la pièce liée pour contrôler son contenu et sa version. Les informations manquantes sont signalées dans les dossiers à compléter. Une pièce présente doit rester pertinente pour la compétence ou la mission qu’elle est censée expliquer.

Dans Formations suivies, choisissez Ajouter une formation suivie, puis indiquez l’intitulé, la date et la durée disponible. Conservez l’attestation lorsqu’elle existe.

La rubrique Sessions animées rapproche les sessions dont le formateur principal correspond à l’intervenant. Si elle est vide, contrôlez cette information dans Formations. Actualisez l’évaluation et les décisions quand les missions ou compétences évoluent, sans remplacer une ancienne trace par une conclusion non datée.