Analyser une preuve avec l’IA

Conservez l’original de votre pièce. Si son format est Word, Excel, texte ou image, utilisez Joindre un PDF texte compagnon sur sa ligne de fichier. Le compagnon reste lié à l’original ; il ne le remplace pas.

Un PDF composé seulement d’images peut ne pas fournir de texte lisible. Vérifiez la qualité de l’export et conservez une présentation fidèle du document. Retirez les données personnelles inutiles avant de transmettre une pièce à l’analyse.

Lisez les informations affichées Avant une analyse IA et la politique de confidentialité. Dans le menu du fichier, choisissez Autoriser l’IA pour ce document si votre organisme autorise cette transmission. Cette permission concerne ses versions.

Choisissez ensuite Analyser cette version lorsqu’elle est proposée. Lors d’un nouveau dépôt, l’option d’autorisation peut aussi déclencher l’analyse après l’ajout. Retirer l’autorisation bloque les prochains envois ; cela n’efface pas les anciens résultats.

Le panneau indique le fichier, sa version, la proposition, sa justification et la couverture disponible. Lisez les limites avant de conclure que le document a été examiné intégralement. Une Analyse indisponible reste une absence de résultat, pas une preuve de conformité.

Une nouvelle analyse utilise le référentiel le plus récent intégré à l’application, indépendamment de la date d’audit. Une ancienne validation peut donc nécessiter un réexamen au regard des repères de préparation actuels. Vérifiez séparément la date d’application des textes qui concernent votre situation.

Pour chaque citation, ouvrez la version et la page proposées. Vérifiez que le passage existe, qu’il concerne votre situation et qu’aucun élément voisin ne change son sens.

Si un rattachement proposé est pertinent, utilisez Lier à I… après vérification. Les propositions ne modifient aucun lien ni état sans cette confirmation. Effectuez ensuite votre revue humaine et mettez à jour l’état de l’indicateur si votre examen le justifie.

En cas d’interruption, relancez depuis le fichier concerné plutôt que de redéposer toute la bibliothèque. Une analyse reste une aide à la lecture ; elle ne remplace pas la validation de vos pratiques et de vos pièces.

Une URL, un chemin dans SmartOF ou un emplacement Drive ne donne pas automatiquement accès au contenu à l’IA. Une référence externe est signalée comme non lue, même si une personne a déclaré l’avoir consultée. L’analyse peut évoquer cette déclaration et ses limites, sans inventer de citation, de page ni d’extrait distant.

Si vous souhaitez une analyse de contenu, fournissez une pièce autorisée et lisible par le parcours prévu, en retirant les données inutiles. La référence externe ne modifie pas automatiquement l’autorisation IA d’une pièce jointe.