Créer et partager un questionnaire

Dans Questionnaires, choisissez Créer un questionnaire. Les types proposés correspondent à des usages distincts :

• Positionnement, avant la formation.
• Atteinte des objectifs, en fin de formation.
• Satisfaction à chaud, juste après.
• Satisfaction à froid, avec un recul suffisant.
• Intervenants et équipe pédagogique.
• Entreprise ou commanditaire.
• Financeur.

Choisissez le public qui doit répondre et le moment adapté. Ne rassemblez pas tous les avis dans un questionnaire bénéficiaire uniquement pour obtenir une moyenne globale.

Sélectionnez la Session concernée. Si elle manque, créez-la d’abord dans Formations. Vous pouvez aussi partir de sa fiche avec le bouton Questionnaire.

Renseignez, si nécessaire, Fermer le questionnaire le et le Nombre maximum de réponses. Ces limites doivent laisser aux destinataires le temps utile pour répondre. Choisissez Créer le questionnaire puis contrôlez la session et le type affichés.

Dans Lien, QR code et message à partager, vous pouvez Copier le lien ou Copier le message, puis transmettre ce contenu vous-même. Copier le message ne déclenche pas un email.

Le bloc Envoyer une invitation propose, lui, un envoi individuel : saisissez les adresses, une par ligne, dans la limite de 20, vérifiez les destinataires puis cliquez sur Envoyer. Chaque personne reçoit un lien individuel pour ce questionnaire. Lisez le résultat d’envoi avant de conclure que les invitations ont été prises en charge.

Retrouvez le questionnaire dans En cours de collecte et ouvrez sa fiche pour suivre les réponses. Le lien reste soumis à la clôture, à l’expiration et aux limites renseignées.

Utilisez ensuite Exploiter les réponses pour lire la synthèse, relancer les non-répondants éligibles et conserver une trace utile dans le dossier.