Mon organisme et mon équipe
Adapter son profil Qualiopi à son activité
Votre préparation utilise un profil explicite et vos décisions d’applicabilité restent justifiées et datées.
Avant de commencerPropriétaire ou administrateur. Préparez la description de votre activité et les sources utiles à une décision particulière.
Ouvrir cette fonctionnalité1. Décrire votre activité
Dans Profil de l’organisme, ouvrez Profil Qualiopi. Choisissez votre activité : vente directe, sous-traitance reçue ou activité mixte. Précisez les prestations en alternance et les périodes de formation en situation de travail.
Vérifiez également les options proposées : CFA, formations certifiantes, sous-traitance donnée ou portage salarial, première certification et accueil possible de publics PSH. Cliquez sur Enregistrer le profil Qualiopi. Cet enregistrement est distinct de celui des coordonnées.
2. Lire le périmètre obtenu
Dépliez Comprendre les indicateurs applicables. La liste présente la référence utilisée, la date d’audit enregistrée et une explication pour chaque indicateur. Si le profil indique À préciser, complétez les réponses manquantes plutôt que de supposer que le logiciel a tranché votre situation.
Pour la préparation courante, QualioFlow utilise le référentiel le plus récent intégré à l’application, actuellement RNQ-2026-11. La date d’audit reste une information de contexte ; elle ne sélectionne plus une ancienne version. Ce choix de préparation ne signifie pas qu’une évolution réglementaire est déjà entrée en vigueur pour votre situation.
En activité mixte, les repères liés à l’activité directe restent visibles. Pour interpréter une obligation, appuyez-vous sur le texte et sa date d’application, puis faites préciser votre situation si nécessaire.
3. Tracer une situation particulière
Choisissez Justifier une situation particulière. Renseignez l’indicateur, votre décision, l’activité concernée, les prestations visées, la justification, la source, la date de vérification et la personne responsable. Relisez puis enregistrez.
Seule une décision portant sur toutes les prestations peut modifier le périmètre global. Une décision partielle reste informative. L’historique conserve la décision et le profil utilisé ; les preuves déjà déposées restent conservées.
Quand faut-il réexaminer le profil ?
Revenez ici après une évolution d’activité, de date d’audit ou de référence affichée. Dans Historique des décisions, Réexaminer cette décision permet de reprendre une justification devenue ancienne.
Vérifiez ensuite la liste de contrôle. Une ancienne décision marquée à réexaminer mérite une nouvelle lecture des sources et des preuves ; changer une option ne remplace pas cette vérification.