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Créer une feuille d’émargement pour une session
Vous obtenez un lien et un QR code propres à la séance concernée.
Avant de commencerFormule Pro ou Premium, droits d’écriture et une session datée dans Formations.
Ouvrir cette fonctionnalité1. Partir de la session
Dans Formations, ouvrez la session puis choisissez Préparer l’émargement. Vous pouvez aussi ouvrir Émargement, puis Nouvelle feuille.
La feuille doit être rattachée à une session existante et datée. Si le choix est vide, revenez dans Formations pour créer ou compléter la session. Le modèle PDF de feuille disponible dans Documents est un autre support ; il ne crée pas ce parcours de signature électronique.
2. Définir la séance à signer
Vérifiez la Session, la date et le Créneau. Complétez le formateur et le Lieu, en indiquant la salle ou la classe virtuelle concernée. Préparez une feuille pour la séance que les participants doivent effectivement attester.
Le champ Fermer le lien le est facultatif. Si vous renseignez une date et une heure, la signature n’est plus possible après cette échéance. Choisissez-la en tenant compte du déroulement réel de la séance et des éventuels contrôles de fin.
3. Créer le QR code
Cliquez sur Créer le QR code et attendez la confirmation. Le panneau rappelle le créneau et la date. Utilisez Copier le lien pour préparer son partage, puis Terminer pour revenir à la liste.
La création du lien ne recueille encore aucune présence. Elle prépare l’accès que vous projetterez, imprimerez ou transmettrez aux personnes concernées. Vérifiez toujours la date et le titre avant de diffuser un QR code.
Retrouver la feuille avant la séance
La feuille apparaît dans À venir ou Aujourd’hui, selon sa date. Ouvrez-la pour contrôler son rattachement, son expiration et les informations affichées. Le menu permet aussi d’afficher le QR code.
Le nombre attendu de stagiaires vient de la session ; les personnes signent ensuite avec leur nom. Suivez Recueillir les présences pour distinguer les signatures reçues de la génération du PDF final.