Importer ses sessions depuis un fichier CSV

Enregistrez votre export Excel ou logiciel en CSV, avec une ligne par session. La colonne formation ou nom formation est obligatoire. Ajoutez les colonnes utiles : date, participants, durée, prix HT, financement, modalité, domaine, formateur.

Les dates acceptées sont JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ. Le séparateur peut être une virgule ou un point-virgule. La durée est exprimée en heures et le prix HT correspond au tarif unitaire de la session, pas à un total déjà multiplié par les participants.

Télécharger le CSV d’exemple. Ses deux lignes sont fictives : utilisez-le comme structure et remplacez-les par vos données. Son import n’est pas nécessaire pour suivre ce guide.

Dans Formations, choisissez Importer des données CSV, puis Choisir un fichier CSV. L’étape de vérification présente le nombre de sessions détectées, les colonnes reconnues et les colonnes ignorées.

Une ligne invalide bloque l’import avec son numéro. Corrigez le fichier source et sélectionnez-le à nouveau. Si une colonne utile est ignorée, adaptez son intitulé avant de confirmer ; l’import ne devine pas son contenu.

Contrôlez la période et vérifiez que les sessions ne sont pas déjà dans votre espace. Les sessions existantes ne sont pas dédupliquées : une nouvelle demande portant sur les mêmes données peut créer des doublons.

Cliquez sur Importer… sessions et attendez le résultat. Ouvrez ensuite plusieurs fiches pour vérifier les dates, durées, effectifs et tarifs. En cas de réponse incertaine, contrôlez la liste avant de lancer une nouvelle demande.

Il s’agit d’un import manuel de données. Aucun document n’est joint automatiquement dans Preuves et aucune synchronisation avec le logiciel d’origine n’est activée.

Pour conserver l’export comme pièce du dossier, préparez séparément un PDF pertinent et déposez-le dans la bibliothèque. Complétez ensuite les champs nécessaires aux résultats et au BPF.