Vérifier et exporter son dossier d’audit

Contrôlez l’organisme actif, le profil, les preuves et leurs versions. Complétez les contextes utiles et examinez les éléments encore à revoir. L’export fige un état du dossier ; il ne corrige pas les pièces manquantes.

Dans Preuves, choisissez Exporter le classeur d’audit. Le panneau Classeur complet · export et restauration rassemble le lancement et l’historique des exports.

Cliquez sur Créer un classeur complet. L’archive couvre les preuves, les documents générés et signés, les registres, les audits et le contexte de référence pris en compte. Suivez le compteur jusqu’à Export terminé.

Si le traitement est interrompu, utilisez Reprendre. Pause après cette partie demande un arrêt à la fin de l’étape en cours. Un compteur partiel ou un échec explicite ne correspond pas à une archive complète.

Utilisez chaque lien Télécharger la partie… proposé. Un dossier important peut produire plusieurs fichiers ZIP. Conservez-les ensemble avec une date et un nom d’organisme compréhensibles.

Ouvrez les archives téléchargées et contrôlez les pièces attendues, notamment quelques originaux et exemplaires signés. Si un lien de téléchargement n’est plus utilisable, choisissez Renouveler les téléchargements pour le même export.

Le sélecteur Export à consulter permet de rouvrir une génération précédente ; Afficher les exports précédents complète la liste. Pour la bibliothèque de preuves et son historique uniquement, utilisez Autres actions sur les preuves → Exporter les versions originales.

Le dossier auditeur partagé constitue encore un autre périmètre : vous y choisissez les pièces à présenter. Une archive complète conservée en interne n’est pas automatiquement un accès destiné à un tiers.

Avant de figer le dossier, vérifiez pour chaque référence externe le titre, l’outil, l’emplacement, le périmètre, la version et les revues motivées. Une fiche à compléter ou à réexaminer reste visible comme telle : elle n’est pas transformée en preuve validée par l’export. Les justifications peuvent différer d’un indicateur à l’autre pour une même référence.

Le dossier exporté décrit les références, leurs versions, leurs rattachements et leurs revues. Il précise que le contenu reste dans l’outil indiqué et n’est pas inclus dans cet export. L’empreinte concerne la fiche, pas la pièce distante. Vérifiez les accès et le périmètre de partage ; une URL privée peut demander une connexion que l’auditeur ne possède pas. Les détails d’accès sont limités au partage autorisé. Aucun mot de passe ne doit figurer dans la fiche.