Indicateur 8 Qualiopi : positionner les bénéficiaires à l’entrée

L’indicateur 8 demande de déterminer les procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation. Source : RNQ, indicateur 8.

Il se distingue de l’analyse du besoin (indicateur 4) : l’analyse du besoin porte sur ce que la personne ou l’entreprise attend ; le positionnement mesure ce que la personne sait déjà faire.

L’outil dépend de la prestation. Pour une formation courte, quelques questions de niveau suffisent souvent. Pour un parcours long ou certifiant, un exercice ou un entretien apporte davantage.

• Questionnaire de niveau : rapide, adapté aux groupes.
• Exercice pratique : utile quand la compétence se voit en le faisant.
• Entretien : utile pour les parcours individualisés ou les reconversions.

Décrivez l’outil retenu dans une procédure courte : quand il est passé, par qui, et comment le résultat est exploité.

C’est le point que l’auditeur regarde le plus : qu’est-ce que le positionnement a changé ? Un allègement de parcours, un module de remise à niveau, une constitution de groupes par niveau, ou simplement la confirmation que le programme prévu convient.

Exemple fictif : un stagiaire obtient un résultat élevé au questionnaire d’entrée d’une formation bureautique. Le formateur lui propose des exercices avancés pendant les séquences de base et le note dans la fiche de suivi. La trace est courte, mais elle montre l’usage du positionnement.

Créez votre questionnaire de positionnement avec l’outil de questionnaires et rattachez-le à la session concernée. Les réponses restent liées au bon groupe, ce qui facilite la preuve de leur exploitation.